Łączenie i dzielenie przesyłanych dokumentów
Portal Biura umożliwia również przesyłanie dokumentów z możliwością scalania wielu plików w jeden dokument, jak i dzielenia jednego pliku na wiele dokumentów. Aktualnie omawiana funkcjonalność dostępna jest podczas przesyłania dokumentów przy pomocy komputera.
Dzielenie jak i łączenie dokumentów podczas przesyłania możesz uruchomić rozwijając menu przesyłania dokumentów, a następnie klikając w opcję Połącz lub podziel pliki.
Poniżej przedstawimy, w jaki sposób przesłać i scalić ze sobą dokument składający się z dwóch plików.
Przesyłanie plików może odbywać się przy pomocy opcji Dodaj plik.
Pojawia się standardowe okno wyboru plików. Przejdź do katalogu z plikami do wysyłki. Zaznacz jeden lub wiele plików i kliknij w przycisk Otwórz.
Drugim sposobem jest znana z systemu Windows metoda „przeciągnij i upuść”. Zaznacz pliki, następnie kliknij na nie lewym przyciskiem myszy i przytrzymując go przesuń kursor w obszar okna przeglądarki, następnie puść przycisk myszy.
Zaimportowane pliki pojawią się na liście. W celu połączenia ze sobą obu plików w jeden dokument, skorzystaj z opcji Usuń podzielenie pliku. Odnajdziesz ją pomiędzy zaimportowanymi dokumentami.
Po scaleniu plików w jeden dokument możesz przejść dalej klikając opcję Kontynuuj.
Przed zapisem scalonego dokumentu w Portalu Biura otrzymujesz możliwość podglądu scalonego dokumentu przy pomocy 
, oraz ewentualnej zmiany nazwy zapisywanego dokumentu dzięki opcji 
.
W celu zatwierdzenia zmian i przesłania dokumentu do portalu, skorzystaj z opcji Prześlij plik.
Scalony dokument zostaje przekazany do Portalu Biura, skąd Twoje biuro rachunkowe niebawem go pobierze.
Poniżej przedstawimy, w jaki sposób przesłać dwie faktury znajdujące się w jednym pliku, wykorzystując opcję dzielenia go na wiele dokumentów.
Przesyłanie pliku może odbywać się przy pomocy opcji Dodaj plik.
Pojawia się standardowe okno wyboru plików. Przejdź do katalogu z plikami do wysyłki. Zaznacz jeden lub wiele plików i kliknij w przycisk Otwórz.
Drugim sposobem jest znana z systemu Windows metoda „przeciągnij i upuść”. Zaznacz pliki, następnie kliknij na nie lewym przyciskiem myszy i przytrzymując go przesuń kursor w obszar okna przeglądarki, następnie puść przycisk myszy.
Wyświetlona zostanie kompletna liczba stron importowanego pliku. W celu podzielenia go na osobne dokumenty, skorzystaj z opcji Podziel plik w tym miejscu. Odnajdziesz ją pomiędzy zaimportowanymi stronami pliku.
Podział pliku na odrębne strony umożliwi zarządzanie każdą z nich z osobna. Możesz zarówno przeglądać poszczególne dokumenty dzięki opcji 
, jak i zadecydować o ewentualnym usunięciu jednej z stron opcją 
.
Po podziale stron pliku na odrębne dokumenty, przejdź dalej klikając opcję Kontynuuj.
Przed ostatecznym zaimportowaniem podzielonych dokumentów do Portalu Biura, otrzymujesz możliwość ich podglądu przy pomocy , oraz ewentualnej zmiany ich nazw dzięki opcji .
W celu zatwierdzenia zmian i przesłania dokumentów do portalu, skorzystaj z opcji Prześlij plik.
Podzielone dokumenty zostają przekazane do Portalu Biura, skąd Twoje biuro rachunkowe niebawem je pobierze.
