Pobieranie e-Faktur z KSeF w Portalu Dokumentów
Aby pobrać e-faktury z KSeF, zaloguj się do Portalu Dokumentów i kliknij w przycisk Pobierz z KSeF.
Na ekranie wyświetli się okno informujące o pobraniu wszystkich e-Faktur od daty i godziny ostatniego pobrania. Kliknij Pobierz e-Faktury. Aplikacja nawiąże bezpieczne połączenie z systemem ministerialnym, a nowe dokumenty zostaną pobrane i trafią bezpośrednio do aplikacji. To, co stanie się z nimi tuż po pobraniu, zależy od parametrów odbioru skonfigurowanych w poprzednim kroku.
Jeśli w programie księgowym wybrałeś opcję zatrzymania faktur w Portalu Dokumentów, nowo pobrane e-faktury zasilą listę w zakładce „W toku”. Jest to właściwy moment na to, aby przejrzeć i zweryfikować dokumenty, dodać niezbędne opisy merytoryczne lub etykiety, a po akceptacji – przekazać je do księgowości.
Jeśli natomiast zdecydowałeś się na przesłanie ich od razu do księgowości, e-faktury pominą etap opisywania w aplikacji webowej. Pojawią się one na liście wyłącznie w celach informacyjnych ze statusem Wysłany co oznacza, że trafią od razu do programu księgowego, gdzie będą czekać na dekretację.
