Konfiguracja przypomnień e-mail dla pracowników
Po zalogowaniu do aplikacji przejdź do modułu Ustawienia. Kliknij w ikonę koła zębatego, która dostępna jest w menu po lewej stronie.
Po przejściu do ustawień kliknij w opcję Powiadomienia e-mail, znajdującą się w sekcji Terminarz.
Przypomnienia e-mail dla pracowników znajdują się w ostatniej zakładce Ustawień usługi e-mail.
Aby przypomnienia o rezerwacji były wysyłane do pracowników, koniecznie włącz opcję Wysyłaj na adres e-mail przypisanej osoby/zasobu.
Pamiętaj, aby ustawić, z jakim wyprzedzeniem będą wysyłane ewentualne przypomnienia. Służy do tego opcja Wyślij przypomnienie przed rezerwacją w czasie.
Jeśli chcesz dokonać zmian w domyślnym szablonie treści powiadomienia, kliknij opcję edytuj.
W oknie edycji powiadomienia wprowadź zmiany w pozycji Temat i Treść.
Po prawej stronie przygotowane są pozycje autotekstowe, których możesz użyć w treści. Wystarczy, że klikniesz w jedno z pól, a przeniesie się ono do treści w miejsce ustawionego kursora.
W przedstawianym przykładzie dodano pole autotekstowe „Usługa”.
Kliknij opcję Dodaj grafikę, jeśli chcesz dodać własny obraz do tworzonego powiadomienia.
Pod opisanymi polami widoczny jest również podgląd przykładowego powiadomienia, dzięki któremu jeszcze precyzyjniej dostosujesz treść powiadomienia do własnych wymagań.
Po zakończeniu edycji kliknij ZATWIERDŹ.
Jeśli chcesz aby przypomnienia o rezerwacji były wysyłane na jeden, wspólny adres ogólny, zaznacz opcję Wysyłaj na ogólny adres e-mail i wprowadź go nad konfiguracją powiadomień.
Aby zapisać wprowadzone zmiany w treści powiadomienia kliknij ZAKTUALIZUJ.
Od tego momentu do pracowników związanych z danymi rezerwacjami będą wysyłane również przypomnienia e-mail z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym.
Gratulacje!
Poniżej przykładowy e-mail z powiadomieniem potwierdzenia rezerwacji.
