Środki trwałe
Ewidencja majątku trwałego
Program umożliwia prowadzenie szczegółowej ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Każdy składnik majątku posiada własną kartotekę, w której zapisywane są kluczowe informacje, takie jak nazwa, numer inwentarzowy (nadawany automatycznie lub ręcznie), przypisanie do grupy Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT), a także szczegółowe dane dotyczące nabycia (data, dokument, wartość, sposób nabycia) i charakterystyki technicznej.
Kompleksowe zarządzanie cyklem życia majątku
System obsługuje pełen zakres operacji na środkach trwałych, dokumentując każdy etap ich użytkowania. Obejmuje to: przyjęcie do użytkowania (dokument OT), okresowe naliczanie amortyzacji (AM), modernizację zwiększającą wartość (MO), odłączenie części składowej (OST), zmianę miejsca użytkowania lub osoby odpowiedzialnej (PT), zmianę metody amortyzacji w trakcie użytkowania (ZA), aż po wycofanie z ewidencji poprzez likwidację (LT), sprzedaż (SP) lub nieodpłatne przekazanie (NP). Każda z tych operacji generuje odpowiedni dokument i ewentualnie obraz księgowy gotowy do dekretacji.
Elastyczna amortyzacja
Użytkownik ma możliwość definiowania indywidualnych planów amortyzacji dla każdego środka trwałego. Program wspiera wszystkie ustawowe metody amortyzacji: liniową (procentową i kwotową), degresywną (ze współczynnikiem podwyższającym) oraz jednorazową. System automatycznie kontroluje limity dla amortyzacji jednorazowej (uwzględniając zarówno standardowy limit dla małych podatników i firm rozpoczynających działalność, jak i specjalny limit inwestycyjny w wysokości 100 tys. zł dla nowych środków trwałych z grup 3-6 i 8 KŚT), informując użytkownika o jego wykorzystaniu i proponując odpowiednie działania w przypadku przekroczenia.
Korygowanie planów amortyzacji
Program zapewnia elastyczność w zarządzaniu planami amortyzacji. Zatwierdzone plany amortyzacji można korygować, jednak wyłącznie dla tych miesięcy, w których nie naliczono jeszcze umorzenia. To pozwala na wprowadzanie niezbędnych zmian i doprecyzowanie planów amortyzacji w danym okresie bez konieczności usuwania i ponownego naliczania amortyzacji.
Zbiorcze księgowanie amortyzacji
W celu optymalizacji pracy, program pozwala na tworzenie dokumentów amortyzacji zbiorczej. Funkcja ta grupuje wszystkie pojedyncze odpisy amortyzacyjne z danego miesiąca (dla wybranego typu amortyzacji, np. podatkowej) w jeden dokument. Generuje on zbiorczy obraz księgowy, co umożliwia zaksięgowanie kosztów amortyzacji za cały miesiąc jednym dekretem, zamiast księgować każdą operację osobno.
Ewidencja wyposażenia
Program umożliwia prowadzenie uproszczonej ewidencji składników majątku o niskiej wartości początkowej, które nie kwalifikują się jako środki trwałe. Dla każdego elementu wyposażenia można zapisać informacje o jego nazwie, numerze inwentarzowym, wartości i dacie nabycia, a także o miejscu użytkowania i osobie odpowiedzialnej. System pozwala również na udokumentowanie likwidacji wyposażenia.
