Rozszerzenia Rachmistrza nexo PRO
Indywidualne rozliczenia wspólników w KPiR oraz EP
W spółkach osobowych, a zwłaszcza cywilnych, często występują koszty i przychody, które nie powinny być dzielone proporcjonalnie do udziałów, lecz w całości obciążać lub zasilać konkretnego wspólnika. Rachmistrz nexo PRO oferuje dedykowane mechanizmy (zapisy typu „Odliczenie” i „Doliczenie”) do obsługi takich sytuacji. Funkcja ta pozwala na prawidłowe przypisanie takich operacji do jednego wspólnika, co jest niezbędne do poprawnego wyliczenia jego zaliczki na podatek dochodowy i ostatecznego rozliczenia rocznego, z pominięciem ogólnej struktury udziałów w firmie.
Definiowalne transakcje VAT
W celu zapewnienia maksymalnej precyzji w raportowaniu do pliku JPK_V7, program umożliwia tworzenie własnych, niestandardowych typów transakcji VAT. Jest to kluczowe w przypadku operacji gospodarczych specyficznych dla danej branży, które wymagają szczególnego oznaczenia, a nie mieszczą się w standardowych kategoriach. Daje to pełną kontrolę nad sposobem oznaczania dokumentów w ewidencji VAT i ich ewidencjonowania w pliku JPK.
Etykietowanie
Środki trwałe (w tym WNiP) i ich dokumenty można etykietować za pomocą słowników użytkownika. Umożliwia to przenoszenie zdefiniowanych atrybutów (np. miejsca powstawania kosztów) na dokumenty i ich obrazy księgowe, co ułatwia automatyczną dekretację.
Własne typy amortyzacji
Wersja PRO pozwala na konfigurowanie własnych, niestandardowych typów amortyzacji dla środków trwałych. Użytkownik może zdefiniować np. typ „Amortyzacja dla celów zarządczych” z inną metodą lub stawką niż amortyzacja podatkowa, co umożliwia prowadzenie równoległej ewidencji odpisów amortyzacyjnych na potrzeby wewnętrznych analiz.
Zaawansowane, wielowariantowe schematy dekretacji
Schematy dekretacji pozwalają zdefiniować szablony księgowania dla różnych typów dokumentów. W wersji PRO ich możliwości są ogromne: można stosować złożone warunki logiczne, wykorzystywać w logice pola własne, a także definiować wyjątki od reguł. Jeden schemat może obsłużyć wiele różnych scenariuszy, automatyzując nawet najbardziej skomplikowane operacje księgowe.
Pola własne w dekretacji
System pozwala na rozszerzanie standardowych obiektów o dodatkowe, indywidualnie zdefiniowane pola. Umożliwia to ewidencjonowanie specyficznych dla danej firmy danych, które nie mieszczą się w standardowej strukturze programu. Informacje te mogą być następnie wykorzystane w warunkach schematów dekretacji, co pozwala na automatyczne księgowanie operacji w oparciu o własne, niestandardowe kryteria i znacząco zwiększa możliwości analityczne danych księgowych.
Sesje kasowe
Funkcja ta pozwala na szczegółową rejestrację i kontrolę wszystkich operacji gotówkowych (wpłat i wypłat) realizowanych na danym stanowisku kasowym w określonym czasie, np. podczas zmiany roboczej kasjera. Sesja kasowa kończy się raportem, który ułatwia rozliczenie gotówki i zapewnia większe bezpieczeństwo obrotu gotówkowego.
Sesje rozliczeniowe
Sesje rozliczeniowe służą do automatycznego grupowania powiązanych ze sobą rozliczeń. Każde rozliczenie rozrachunku, zarówno dokonane ręcznie (np. powstałe w wyniku operacji skojarzenia), jak i automatyczne (np. podczas wystawiania dokumentów handlowych), jest rejestrowane w ramach konkretnej sesji. Dzięki temu sesje rozliczeniowe zapewniają przejrzystą historię powiązań między należnościami, zobowiązaniami a dokumentami płatniczymi, ułatwiając śledzenie przepływu środków.
Rozliczenia wielowalutowe
Wersja PRO umożliwia dokonywanie skomplikowanych rozliczeń w różnych walutach. Możliwe jest na przykład rozliczenie należności w euro za pomocą płatności częściowo w złotówkach, a częściowo w dolarach amerykańskich. System automatycznie przelicza wartości według odpowiednich kursów. Funkcja ta obsługuje również kompensaty wielowalutowe (np. rozliczenie należności w EUR ze zobowiązaniem w USD).
Własne rodzaje rozrachunków
System pozwala na definiowanie własnych, niestandardowych rodzajów rozrachunków (szczegółowych typów należności i zobowiązań), takich jak kaucje, pożyczki czy zaliczki pracownicze. Dla każdego nowego rodzaju można zdefiniować indywidualne właściwości, np. domyślny termin płatności, podleganie windykacji czy możliwość rozbijania na raty. Umożliwia to precyzyjne dostosowanie systemu do specyfiki działalności firmy oraz dokładne kategoryzowanie rozliczeń (np. odróżnienie standardowej należności od kary umownej).
Płatności ratalne
Program w wersji PRO wspiera obsługę sprzedaży ratalnej. Należność z faktury może być automatycznie rozbita na zdefiniowaną liczbę rat, z których każda stanowi osobny rozrachunek z własnym terminem płatności. Ułatwia to monitorowanie spłat i ewentualną windykację poszczególnych rat.
Zarządzanie uprawnieniami przez role
System ról upraszcza zarządzanie uprawnieniami. Zamiast definiować dostęp dla każdego użytkownika z osobna, wystarczy przypisać mu odpowiednią rolę, taką jak Sprzedawca, Magazynier, Kasjer czy Młodszy księgowy. Każda rola posiada z góry określony zestaw uprawnień, co zapewnia spójność i bezpieczeństwo dostępu do danych.
Własne widoki
W wersji PRO program umożliwia jeszcze szerszą personalizację środowiska pracy, dając użytkownikom możliwość tworzenia własnych, spersonalizowanych widoków. Można definiować widoki zawierające wybrane kolumny, filtry oraz obsługujące własne skróty klawiszowe. Widokami w modułach mogą być również własne raporty, uzupełniające informacje o indywidualnie wymagane dane. Dzięki temu, jednym kliknięciem można przełączyć się na widok prezentujący np. tylko dokumenty od klientów z wybranego miasta, posortowane według terminu płatności. Za kompleksową konfigurację widoków odpowiadają dwie opcje Definicje Widoków oraz Zarządzanie widokami.
Zaawansowane Pola własne
System pozwala na rozszerzanie standardowych obiektów (takich jak kartoteki klientów, środków trwałych czy dokumenty) o dodatkowe, zdefiniowane przez użytkownika pola. Mogą to być proste pola tekstowe, liczbowe, słownikowe, a również zaawansowane pola wyliczane za pomocą zapytań SQL. Umożliwia to przechowywanie specyficznych dla danej firmy informacji, które nie mieszczą się w standardowej strukturze danych. Dodatkowa opcja grupowania pól w logiczne sekcje pozwala na ewidencjonowanie bardziej rozbudowanych i ustrukturyzowanych zestawów informacji.
Zaawansowane Flagi własne
W wersji PRO użytkownik może tworzyć własne flagi, definiując ich kombinację ikony, koloru i opisu, a następnie przypisywać je do różnych obiektów w programie. To potężne narzędzie pozwala na kategoryzowanie obiektów (np. klientów, dokumentów) według własnych kryteriów, co znacząco ułatwia ich wizualną identyfikację i filtrowanie. Dodatkowo, flaga przypisana do obiektu może zostać opatrzona komentarzem pojawiającym się automatycznie po wskazaniu pozycji na liście.
Komentarze
Zintegrowany system komentarzy usprawnia przepływ informacji i współpracę wewnątrz organizacji. Umożliwia dodawanie kontekstowych notatek do dowolnego obiektu w programie, co jest kluczowe w przypadku zadań realizowanych przez wielu użytkowników. Funkcja wzmiankowania konkretnych osób pełni funkcję wbudowanego komunikatora i zapewnia natychmiastowe powiadomienia, co pozwala na bieżące instruowanie pracowników i utrzymanie ciągłości pracy. Możliwość umieszczania linków do dowolnych obiektów w treściach komentarzy usprawnia bardziej złożone zadania i umożliwia otwieranie formularzy obiektów bez przerywania pracy.
Nielimitowana biblioteka załączników
Możliwość przechowywania dowolnej liczby plików (skanów umów, zdjęć produktów, dokumentacji technicznej) bezpośrednio w bazie danych, powiązanych z konkretnymi obiektami (klientami, towarami, dokumentami). Wersja PRO znosi limit 1000 załączników, oferując tym samym w pełni nielimitowaną bibliotekę.
Klasyfikatory
To zaawansowany mechanizm do wielopoziomowego grupowania i filtrowania obiektów (np. klientów, asortymentu, środków trwałych, pracowników). Umożliwiają tworzenie własnych, drzewiastych struktur klasyfikacji w oparciu o dowolne atrybuty obiektów, takie jak grupy, cechy czy pola własne. Przykładowo, można stworzyć klasyfikator dla klientów, który grupuje ich najpierw według województwa, następnie według branży, a na końcu według przypisanego opiekuna handlowego. Takie hierarchiczne filtry znacząco ułatwiają nawigację po dużych zbiorach danych, wyszukiwanie informacji oraz tworzenie precyzyjnych analiz i zestawień.
Dodatkowe narzędzia umożliwiające rozbudowe
Zaawansowana numeracja
W wersji PRO możliwe jest tworzenie atrybutów numeracji w oparciu o niemal dowolne dane odczytane z systemu. Daje to praktycznie nieograniczone możliwości dostosowania logiki tworzenia numerów do najbardziej zaawansowanych, wewnętrznych standardów firmy.
Sfera dla InsERT nexo
Sfera to otwarty interfejs programistyczny (API), będący kluczem do nieograniczonych możliwości rozbudowy programu. Pozwala na tworzenie własnych, dedykowanych rozwiązań, integrację z dowolnymi systemami zewnętrznymi oraz automatyzację unikalnych procesów biznesowych, które nie są obsługiwane w standardzie.
Raporty własne SQL i LINQ
Wersja PRO zapewnia pełną swobodę w analizie danych. System umożliwia tworzenie od podstaw własnych, zaawansowanych raportów przy użyciu zapytań SQL i LINQ, co pozwala na uzyskanie dowolnych zestawień, idealnie dopasowanych do potrzeb informacyjnych firmy.
Pełna personalizacja wydruków
W wersji PRO program udostępnia zaawansowany edytor wydruków (oparty na technologii Stimulsoft). Zapewnia on pełną swobodę w modyfikowaniu istniejących i tworzeniu nowych wzorców wydruków. Możliwe jest kompleksowe dostosowanie wzorców do własnych potrzeb, poprzez zmianę układu danych, czcionek, a także umieszczenie na wydruku dowolnych danych z bazy, w tym z pól własnych.
