Personalizacja i wygoda
Błyskawiczne poruszanie się po programie
Codzienną pracę można znacząco przyspieszyć dzięki unikalnym skrótom (mnemonikom) przypisanym do każdego obiektu w systemie. Zamiast szukać modułu i opcji w menu, wystarczy użyć prostej kombinacji klawiszy (Ctrl+Spacja), wpisać symbol (np. „FS” dla faktury sprzedaży) i natychmiast przejść do docelowego modułu czy dodawania nowego dokumentu. To intuicyjne rozwiązanie minimalizuje liczbę kliknięć i maksymalizuje wydajność.
Infoserwis
Infoserwis to dynamiczny pulpit, który za pomocą interaktywnych kafli wizualizuje kluczowe dane o kondycji firmy. Gromadzi on w jednym miejscu informacje z najbardziej istotnych obszarów programu, co pozwala na podejmowanie trafnych decyzji w oparciu o aktualne i czytelnie przedstawione dane.
Personalizacja widoków
System oferuje zaawansowane mechanizmy personalizacji interfejsu, pozwalające każdemu użytkownikowi na dostosowanie wyglądu list w poszczególnych widokach programu do indywidualnych potrzeb oraz stylu pracy. Funkcjonalność ta obejmuje między innymi swobodne zarządzanie kolumnami (zmianę ich kolejności, szerokości, widoczności i tytułu) oraz modyfikację atrybutów wizualnych prezentowanych danych, takich jak kolor i styl czcionki czy sposób agregacji wartości numerycznych.
Wyszukiwanie, filtrowanie i sortowanie danych
Program oferuje rozbudowane narzędzia do precyzyjnego wyszukiwania, filtrowania i sortowania danych, co pozwala skupić się na kluczowych informacjach. Dane można filtrować na kilka sposobów: używając gotowego zestawu filtrów lub mechanizmu selekcjonującego informacje według określonych kryteriów (F8). Dostępne jest także filtrowanie wg kolumn, podobne do arkuszy kalkulacyjnych. Sortowanie danych na listach jest możliwe po jednej lub wielu kolumnach jednocześnie. Dodatkowo, system udostępnia kontekstowe wyszukiwanie bezpośrednio na formularzach, co umożliwia błyskawiczne zlokalizowanie konkretnego pola lub wartości.
Grupowanie danych
Program udostępnia mechanizm grupowania danych, który pozwala na ich dynamiczną agregację na listach według dowolnie wybranych kryteriów. Funkcjonalność ta znacząco ułatwia analizę, umożliwiając na przykład szybkie podsumowanie wartości nierozliczonych należności poszczególnych klientów.
Formatowanie warunkowe
Formatowanie warunkowe to potężne narzędzie, które pozwala na automatyczne, wizualne wyróżnianie danych na listach spełniających określone warunki. Ułatwia to ich szybką identyfikację. Na przykład, można ustawić, aby rozrachunki przeterminowane o więcej niż 14 dni były podświetlane na czerwono, a te w pełni rozliczone na zielono. Znacząco poprawia to czytelność i pozwala natychmiast zidentyfikować kluczowe pozycje.
Skalowalny interfejs
Program posiada wbudowaną funkcję zoomu aplikacyjnego, która umożliwia dynamiczne skalowanie całego interfejsu – nie tylko czcionek, ale wszystkich elementów graficznych. Zapewnia to komfortową pracę niezależnie od rozdzielczości ekranu i ułatwia dostosowanie widoku do indywidualnych preferencji. Jest to szczególnie przydatne dla użytkowników pracujących na monitorach o wysokiej rozdzielczości oraz dla osób z wadami wzroku.
Profilowanie interfejsu
Funkcja profili umożliwia dostosowanie programu do konkretnego stanowiska pracy. Poprzez ukrycie nieużywanych modułów i opcji, interfejs staje się uproszczony i spersonalizowany, co znacznie ułatwia pracę np. sprzedawcy czy magazynierowi, którzy potrzebują dostępu tylko do wybranych funkcji. Program oferuje dwa predefiniowane profile, które stanowią wygodny punkt wyjścia do dalszego dostosowania interfejsu do specyfiki działalności.
Ulubione
Najczęściej używane moduły, polecenia czy raporty można przypiąć do paska nawigacyjnego, tworząc spersonalizowaną listę najczęściej wykorzystywanych opcji. Zapewnia to błyskawiczny dostęp do kluczowych obszarów programu za pomocą jednego kliknięcia, eliminując konieczność przeszukiwania menu i poszczególnych modułów. Ulubione pozycje można dowolnie sortować i grupować, aby jeszcze bardziej przyspieszyć i uprościć codzienną pracę.
Notes
Notes to pomocne narzędzie, które pozwala zastąpić tradycyjne, żółte karteczki. Umożliwia tworzenie prywatnych notatek, które mogą być na stałe wyświetlane w oknie programu, gwarantując stały dostęp do ważnych informacji. Dostępna jest również opcja tworzenia notatek publicznych, widocznych dla wszystkich użytkowników systemu, co usprawnia wewnętrzną komunikację.
Pola własne
System pozwala na rozszerzenie kartotek asortymentu i klientów o dodatkowe, niestandardowe pola własne. W wersji standardowej dostępnych jest osiem takich pól. Funkcjonalność ta umożliwia ewidencjonowanie informacji specyficznych dla danej branży, takich jak „Numer karty lojalnościowej” w kartotece klienta czy „Lokalizacja w magazynie” w kartotece asortymentu.
Flagi własne
Flagi własne działają jak wizualne etykiety, które ułatwiają szybką identyfikację i kategoryzację danych. Pozwalają na przykład oznaczyć klienta jako „VIP” lub fakturę jako „Do pilnej zapłaty”. System InsERT nexo oferuje trzy podstawowe flagi.
Uprawnienia użytkowników
Rozbudowany system uprawnień umożliwia administratorowi precyzyjne określenie, do jakich funkcji i danych ma dostęp każdy z użytkowników, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i kontroli.
