Księgi pomocnicze
Ewidencja wspólników
Program pozwala na szczegółowe prowadzenie kartoteki wspólników, w której zapisywane są ich dane osobowe, adresowe, podatkowe oraz ubezpieczeniowe. Kluczową funkcją jest możliwość zdefiniowania struktury właścicielskiej, czyli określenia udziałów procentowych poszczególnych wspólników w zyskach i stratach firmy, co jest podstawą do prawidłowego, automatycznego rozliczania dochodu w spółkach.
Konfiguracja rozliczeń ZUS i PIT
Dla każdego wspólnika można indywidualnie skonfigurować sposób rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz formę opodatkowania podatkiem dochodowym (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt ewidencjonowany). Program w pełni wspiera rozliczenia na zasadach preferencyjnych, umożliwiając wybór takich opcji jak „Ulga na start”, czy „Mały ZUS Plus”. Ustawienia z kartoteki wspólnika są następnie automatycznie uwzględniane przy naliczaniu miesięcznych rozliczeń właścicielskich i zaliczek na podatek, co znacząco upraszcza obsługę przedsiębiorców na różnych etapach rozwoju ich działalności.
Kompleksowe wsparcie składki zdrowotnej
Program zapewnia pełne wsparcie w zakresie rozliczania składki zdrowotnej wspólników. Umożliwia comiesięczne wyliczenie podstawy wymiaru składki zdrowotnej w zależności od formy opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt). System pozwala na ewidencjonowanie zapłaconych składek, a następnie automatyczne uwzględnianie ich w rozliczeniach podatkowych – poprzez zaliczenie do kosztów uzyskania przychodu lub odliczenie od dochodu, zgodnie z obowiązującymi limitami.
Dodatkowo, po zakończeniu roku składkowego, program umożliwia przeprowadzenie rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Na podstawie danych z całego roku system automatycznie oblicza roczną należność, zestawia ją z sumą wpłaconych składek i wykazuje kwotę do dopłaty lub zwrotu, co jest niezbędne do prawidłowego sporządzenia deklaracji ZUS DRA za kwiecień.
Wspólne rozliczenia
Program wspieranie wspólne rozliczenia umożliwiając wskazanie małżonka (do wspólnych rozliczeń rocznych) i osoby współpracującej.
Rozliczenia właścicielskie
System umożliwia kompleksowe naliczanie i ewidencjonowanie miesięcznych rozliczeń wspólników i osób współpracujących. Na podstawie zdefiniowanych parametrów program automatycznie wylicza należne składki ZUS, a także pozwala na ewidencjonowanie przychodów z innych źródeł czy dodatkowych odliczeń, co składa się na pełny obraz finansowy każdego ze wspólników.
Ewidencja absencji
Możliwe jest rejestrowanie okresów nieobecności wspólników, co ma bezpośredni wpływ na prawidłowe naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, w szczególności na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Program umożliwia automatyzację tego procesu poprzez import elektronicznych zwolnień lekarskich z platformy PUE ZUS.
Obsługa ulg dla przedsiębiorców
Program wspiera aktualne ulgi dla przedsiębiorców, takie jak „wakacje składkowe”, pozwalając na prawidłowe zawieszenie i wznowienie naliczania składek ZUS zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Ewidencja i rozliczanie pojazdów
Dedykowany moduł Pojazdy pozwala na prowadzenie szczegółowej ewidencji samochodów firmowych, prywatnych używanych do celów służbowych oraz leasingowanych. Program automatyzuje proces rozliczania kosztów eksploatacji – takich jak paliwo, naprawy czy ubezpieczenia – stosując przy tym odpowiednie, ustawowe limity odliczeń.
System stosuje właściwe limity zarówno dla podatku VAT (50% lub 100% w zależności od sposobu użytkowania pojazdu), jak i dla kosztów uzyskania przychodu. W tym drugim przypadku program automatycznie uwzględnia limit 75% dla wydatków związanych z pojazdami użytkowanymi w sposób mieszany lub limit 20% dla samochodów prywatnych wykorzystywanych w działalności. Pełne odliczenie 100% kosztów jest możliwe w przypadku pojazdów używanych wyłącznie w celach służbowych. System uwzględnia również ustawowe limity dla opłat leasingowych.
Remanenty
System umożliwia ewidencjonowanie i automatyczną dekretację remanentów początkowych i końcowych oraz automatyczne wyznaczanie różnicy remanentowej. Remanent może być tworzony ręcznie lub automatycznie na podstawie stanów magazynowych (w przypadku pracy na wspólnej bazie z programem Subiekt nexo), a także na podstawie ewidencji środków trwałych oraz ewidencji wyposażenia, co znacznie upraszcza i przyspiesza proces wyceny dóbr firmowych.
Dokumenty wewnętrzne
Program pozwala na wystawianie i księgowanie różnych typów dokumentów wewnętrznych. Dowody wewnętrzne (DW) służą do dokumentowania operacji, dla których nie ma zewnętrznego dokumentu (np. opłaty, diety). Faktury wewnętrzne (FW), choć nie są już obowiązkowe, mogą być nadal stosowane do dokumentowania transakcji, w których podatnik jest zobowiązany do samodzielnego naliczenia podatku VAT. Noty księgowe (obciążeniowe/uznaniowe) służą do dokumentowania operacji niepodlegających opodatkowaniu VAT, np. kar umownych czy odsetek.
