Księgi
Prowadzenie KPiR i Ewidencji Przychodów
Program umożliwia kompleksowe zarządzanie zapisami księgowymi zgodnie z wymogami prawnymi dla obu form uproszczonej księgowości.
Interfejs modułów KPiR i Ewidencji Przychodów (EP) jest przejrzysty i pozwala na sprawne wprowadzanie, filtrowanie i analizowanie danych, a także na drukowanie wszystkich niezbędnych raportów podsumowujących ewidencje.
Zmiana formy księgowości
Dzięki mechanizmowi okresów obrachunkowych, firma może w jednym roku prowadzić KPiR, a w kolejnym przejść na ryczałt ewidencjonowany bez konieczności zakładania nowego podmiotu i migracji danych, zachowując pełną ciągłość historyczną. Co więcej, kiedy zajdzie taka potrzeba, na tej samej bazie danych można uruchomić program Rewizor nexo/nexo PRO i bez utraty danych kontynuować pracę już na księdze handlowej.
Różnorodność zapisów księgowych
System obsługuje wszystkie standardowe operacje gospodarcze: przychody, wydatki, sprzedaż nieudokumentowaną, remanenty, bilanse otwarcia. Zapisy mogą być wprowadzane ręcznie lub generowane automatycznie. Każdy zapis może być powiązany z rozrachunkiem oraz zapisem w ewidencji VAT, co zapewnia pełną spójność danych finansowo-księgowych.
Bilans otwarcia
Jest to specyficzny rodzaj wpisu, który umożliwia wprowadzenie początkowych wartości do poszczególnych kolumn księgi przychodów i rozchodów lub sum przychodów dla poszczególnych stawek ryczałtu.
Dokument ten jest wykorzystywany głównie w sytuacji rozpoczynania pracy z programem w trakcie roku obrotowego, co pozwala na odwzorowanie dotychczasowego stanu ewidencji za pomocą jednego, zbiorczego zapisu.
Metoda kasowa PIT
Program wspiera rozliczanie podatku dochodowego metodą kasową, rozpoznając moment powstania przychodu lub kosztu na podstawie daty faktycznej zapłaty, a nie daty wystawienia dokumentu. System ściśle wiąże zapis w KPiR z rozrachunkiem, ujmując go w księdze dopiero po jego uregulowaniu. Obsługiwane są również rozliczenia częściowe – w przypadku częściowej zapłaty, w KPiR zostanie ujęta jedynie proporcjonalna część kosztu lub przychodu, a dedykowane mechanizmy pozwalają precyzyjnie śledzić status każdej płatności.
Automatyczne różnice kursowe
Program automatycznie nalicza i księguje zrealizowane różnice kursowe, które powstają przy rozliczaniu rozrachunków walutowych oraz od wyceny środków pieniężnych na rachunkach walutowych i w kasach walutowych. System sam pobiera odpowiednie kursy walut i na podstawie historii operacji (zgodnie z wybraną metodą, np. FIFO) generuje zbiorczy dokument „Naliczenie różnic kursowych”, który jest gotowy do zaksięgowania w KPiR jako pozostały przychód lub koszt.
