Konfiguracja terminarzy gabinetów
Zanim rozpoczniesz pracę z aplikacją Lekarz PLUS, koniecznie skonfiguruj niezbędne parametry terminarzy gabinetów.
Po powrocie do menu ustawień, kliknij w opcję Terminarze.
Lista dostępnych terminarzy zależna jest od liczby komórek organizacyjnych, jaka została określona i potwierdzona podczas pierwszej konfiguracji aplikacji Lekarz PLUS. Każdy z nich możesz dostosować do realnych parametrów pracy danego gabinetu. Kliknij w opcję edytuj przy terminarzu, w którym chcesz wprowadzić zmiany.
Aby proces umawiania wizyt przebiegał sprawnie i komfortowo zarówno dla Ciebie, jak i Twoich pacjentów, dostosuj parametry każdego terminarza według własnych potrzeb.
- Nazwa terminarza – może być to dowolna nazwa. Standardowo przypisywana jest nazwa komórki organizacyjnej.
- Limit zaplanowanych rezerwacji na klienta – pole pozwala na zdefiniowanie maksymalnej ilości jednoczesnych wizyt na pacjenta.
- Adres e-mail do kontaktu zwrotnego – na wprowadzony tutaj adres e-mail będzie wysyłana odpowiedź pacjenta w przypadku, gdy będzie chciał odpowiedzieć na przesłane do niego powiadomienie.
- Minimalny czas rezerwacji przed terminem – jeśli chcesz, by np. możliwość rejestracji na godzinę przed wizytą była zamknięta, wprowadź w pole godz. wartość 1. Dzięki temu rezerwacja będzie możliwa najpóźniej na 1 godzinę przed planowaną wizytą.
- Maksymalny czas rezerwacji w przód – tu możesz wyznaczyć czas, na jaki można dokonać rejestracji wizyty w przód. Jeśli wprowadzisz np. wartość 30 dni, to rejestracje będą przyjmowane wyłącznie na kolejnych 30 dni.
- Anulowanie rezerwacji z wyprzedzeniem – podaj najkrótszy czas przed ustalonym terminem, do kiedy można odwołać rejestrację.
- Odstępy czasu przy wyborze godzin rezerwacji – wskaż najmniejszy odstęp czasowy pomiędzy wizytami. W przedstawianym przykładzie odstępy czasowe ustawione są na 15 minut.
W prawej części okna musisz określić, z jakimi kategoriami i konkretnymi zasobami (fizjoterapeutami) terminarz będzie powiązany (mogą to być wszyscy fizjoterapeuci lub tylko wybrani). W ten sposób możesz określić, że np. dany terminarz obejmuje tylko usługi wykonywane przez fizjoterapeutów danej specjalizacji, a dodając kolejny terminarz będzie można przypisać fizjoterapeutów pozostałych specjalizacji.
Jeśli definiowany terminarz ma być dostępny w innych godzinach, niż ustawione domyślnie godziny otwarcia gabinetu/przychodni (8.00 – 19.00), koniecznie wprowadź prawidłowe Godziny dostępności klikając przycisk Edytuj.
Wszystkie terminarze dodane przy pomocy konfiguratora zakładają czas pracy w godzinach 8.00 – 19.00 od poniedziałku do piątku. Jeśli godziny pracy gabinetów różnią się od domyślnie zdefiniowanych, wprowadź niezbędne zmiany w oknie godzin dostępności terminarza, a następnie kliknij ZATWIERDŹ.
Jeśli wszystkie wyżej wymienione parametry zostały określone, kliknij ZAPISZ.
Jeśli dokonałeś zmian w godzinach dostępności terminarza, warto zadbać również o aktualizację godzin dostępności przypisanego do niego specjalisty. Domyślny czas pracy użytkownika aplikacji dodanego przy pomocy konfiguratora również domyślne ustawiony jest na godziny 8.00 – 19.00. Bez ewentualnych zmian czas dostępności specjalisty będzie różnił się od czasu dostępności całego terminarza (gabinetu).
Znajdując się w zakładce aplikacji zarezerwuj.pl przejdź do modułu Ustawienia, a następnie wybierz Kategorie zasobów i zasoby (sekcja Usługi i zasoby).
Na liście zasobów odnajdź kartotekę specjalisty, dla którego wprowadzane będą zmiany w godzinach pracy, a następnie kliknij w ikonę edycji zasobu.
Z poziomu okna edycji zasobu odnajdź parametr Godziny dostępności i kliknij EDYTUJ GODZINY.
Wprowadź niezbędne zmiany w godzinach dostępności specjalisty. Na koniec kliknij ZATWIERDŹ.
W celu zapisania wprowadzonych zmian kliknij ponownie ZATWIERDŹ w samej kartotece specjalisty (zasobu).
Po zdefiniowaniu parametrów terminarzy gabinetów, które będą wykorzystywane w Twojej placówce, możesz wrócić do aplikacji Lekarza PLUS. Zamknij kartę przeglądarki z zarezerwuj.pl. Po powrocie do strony Lekarza PLUS skorzystaj z opcji odświeżenia strony w przeglądarce.
